Trabajando en una nueva auditoría digitalización certificada de facturas AEAT

Trabajando en una nueva auditoría digitalización certificada de facturas AEAT

En este caso de éxito quisiera contar una auditoria más que estoy llevando a cabo relacionado con la homologación de software de digitalización certificada de facturas, que permite, entre otras cuestiones la digitalización de documentos (facturas, facturas simplificadas,…) transformando el papel en un formato electrónico.

Auditoría digitalización certificada de facturas AEAT

Con más de 7 años auditando software de este tipo debemos recordar que el proceso de digitalización de facturas requiere una serie de pasos para poder obtener la homologación. Trabajo con el cliente estrechamente desde el inicio, desde las primeras fases, formando a la empresa que se quiere homologar en los puntos de control que deben incluir en su solución.

Una vez mi cliente ha entendido todos los puntos a desarrollar, que van desde cómo se debe realizar el proceso de digitalización, como se transmite, como se almacena, que metadatos debemos guardar, como se debe realizar el proceso de firma y calidad asociado, etc el cliente sabe cuánto le costara desarrollar las funcionalidades faltantes, estimando el tiempo para poder tener el producto preparado para pasar la auditoria.

En ese tiempo que mis clientes desarrollan yo estoy en modalidad asesor y consultor, pudiendo mis clientes contactar conmigo para resolver dudas, monitorizar el progreso, comprobar los procesos de firma, asesorar en el certificado de firma, etc con esto aseguramos que tras este periodo la solución cumple con todos los requisitos de la auditoria.

Auditoria digitalizacion certificada de facturasUna vez mi cliente ha terminado de desarrollar todos los puntos pasamos a la realización de la auditoria final donde comprobamos, con nuestro propio checklist, que todos los puntos de control, calidad, cadena de custodia, seguridad informática, etc se cumplen.

En paralelo y prácticamente desde el primer día construimos la documentación que permite a nuestros clientes olvidarse de la parte documental (5 documentos) basándonos en decenas de soluciones presentadas nuestros documentos son perfectos para presentar la solución a la agencia tributaria. Con esta documentación, preparada para que los auditores de la agencia tributaria la revisen y pase sus controles, aseguramos un 100% de caos de éxito.

Además mi compromiso es que pasadas unas semanas si no se ha obtenido la homologación, hacemos seguimiento de las posibles incidencias que puedan haber ocurrido.

Es lo que denomino una colaboración completa ya que nuestros clientes solo se tienen que centrar en desarrollar y adecuar sus sistemas a mis instrucciones, olvidándose de toda burocracia, documentación, etc

En este enlace podrá ver un video donde explico más detalles VIDEO.

Luis Vilanova Blanco. Auditoría digitalización certificada de facturas.

606954593

digitalizacioncertificada@luisvilanova.es