20 Jun Puntos Clave para un Auditor de Digitalización Certificada de Facturas
En LEGAL AND DIGITAL AUDITORS SL, somos el principal auditor de España en digitalización certificada de facturas. Nuestra misión es garantizar que los procesos de digitalización cumplan con las normativas vigentes y las mejores prácticas del sector. A continuación, se describen los puntos clave que se deben tener en cuenta durante una auditoría:
1. Cumplimiento Normativo
• Legislación Vigente: Verificamos que el proceso de digitalización cumple con la normativa local y europea, como el Reglamento eIDAS y la normativa fiscal española. Esto incluye la Ley General Tributaria y las resoluciones específicas sobre digitalización certificada.
• Certificaciones Requeridas: Confirmamos que las soluciones de digitalización utilizadas estén certificadas por organismos reconocidos y cumplan con los estándares de seguridad y legalidad, como los establecidos por la Agencia Tributaria.
2. Integridad y Autenticidad de los Documentos
• Firma Electrónica: Evaluamos el uso de firmas electrónicas avanzadas para garantizar la autenticidad de las facturas digitalizadas.
• Trazabilidad: Aseguramos que exista un sistema robusto para rastrear y verificar cada paso del proceso de digitalización, desde la captura del documento hasta su almacenamiento final.
3. Seguridad de la Información
• Cifrado de Datos: Verificamos que los datos estén cifrados tanto en tránsito como en reposo para proteger la información contra accesos no autorizados.
• Gestión de Accesos: Evaluamos los controles de acceso para asegurar que solo el personal autorizado pueda acceder y manipular los documentos digitalizados.
4. Conservación y Almacenamiento
• Almacenamiento Seguro: Aseguramos que las facturas digitalizadas se almacenen en sistemas seguros que cumplan con los requisitos legales de conservación de documentos.
• Planes de Continuidad del Negocio: Verificamos la existencia de planes para la recuperación de datos en caso de desastres o fallos del sistema.
5. Procedimientos Operativos
• Procedimientos Documentados: Revisamos que todos los procedimientos de digitalización estén documentados y actualizados regularmente.
• Capacitación del Personal: Aseguramos que el personal involucrado en el proceso de digitalización esté adecuadamente capacitado y consciente de las normativas y mejores prácticas.
6. Auditorías Internas y Externas
• Auditorías Regulares: Implementamos un calendario de auditorías internas y externas para garantizar el cumplimiento continuo de las normativas y la eficacia del sistema de digitalización.
• Revisión de Procesos: Evaluamos regularmente los procesos para identificar áreas de mejora y asegurar la adaptación a cualquier cambio normativo.
Conclusión
En LEGAL AND DIGITAL AUDITORS SL, nos comprometemos a mantener los más altos estándares de calidad y cumplimiento en la digitalización certificada de facturas. Nuestra experiencia y enfoque meticuloso aseguran que las empresas puedan confiar en sus procesos de digitalización, protegiendo su información y cumpliendo con todas las normativas aplicables.