29 Mar Auditeur de numérisation de factures certifié
En tant qu’auditeur de numérisation de factures certifié approuvé par l’agence fiscale dans cet article, je voudrais collecter quelques questions que tous les clients me posent et faire un petit inventaire de la documentation qui est essentielle lors de la création des 4 documents que l’agence fiscale nous demande.
Auditeur agréé par l’administration fiscale en numérisation certifiée des factures
Qu’est-ce que la numérisation certifiée?
C’est le processus technologique qui permet, grâce à l’application de techniques photoélectroniques ou de numérisation, de convertir l’image contenue dans un document papier en une image numérique codée selon l’un des formats standard d’usage courant et avec un niveau de résolution qui sont admis par l’Agence d’État de l’administration fiscale. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser un logiciel de numérisation approuvé par l’administration fiscale. Il est inclus dans l’article 7 de l’ordonnance EHA / 962/2007.
Quelles sont les étapes à suivre pour homologuer un logiciel de numérisation certifié?
Il est inclus dans l’article 7 de l’ordonnance EHA / 962/2007. Envoyer la documentation correspondante, qui prouve que les exigences énoncées à la section 2 de l’article 7 de l’arrêté susmentionné sont remplies, au directeur du service informatique de l’agence d’État pour l’administration fiscale.
Où puis-je présenter la documentation nécessaire pour approuver un logiciel de numérisation certifié?
La documentation peut être présentée à tout greffe conformément aux dispositions de l’article 38.4 de la loi 30/92 du régime juridique des administrations publiques et de la procédure administrative commune (LRJPAC).
Quelle documentation doit être présentée dans la demande d’approbation d’un logiciel de numérisation certifié?
Il est inclus dans l’article 7 de l’arrêté EHA / 962/2007, section 3. La demande d’homologation d’un logiciel de numérisation certifié doit comprendre:
Déclaration responsable de conformité aux exigences de l’ordonnance EHA / 962/2007.
Documents justificatifs comprenant:
Description des normes techniques sur lesquelles repose la procédure de numérisation certifiée, ainsi que des protocoles de sécurité, de contrôle et d’exploitation ou des normes et procédures relatives à la création et à la consultation de la base de données documentaire.
Le plan de gestion de la qualité réalisé tout au long du processus de numérisation et de signature, et son influence sur l’image obtenue et ses métadonnées, ainsi que la description de la maintenance de l’appareil.
Un rapport émis par une entité d’audit informatique indépendante, disposant d’une solvabilité technique accréditée dans le domaine de l’analyse et de l’évaluation de l’activité exercée, dans lequel l’avis est exprimé sur le respect par l’entité requérante des conditions fixées au l’ordonnance précitée.
Quelle documentation dois-je collecter pour pouvoir bénéficier d’un logiciel de numérisation certifié?
Structure de données ou tableau avec champs de métadonnées, types de données et signification. Cartographie avec les champs obligatoires Date comptable, numéro de facture, date et heure de capture, données acheteur, données fournisseur, date et heure de signature, signature, hachage, facture totale, remises, assiette fiscale et TVA (combien de TVA la facture comporte-t-elle? ) et la date de facturation.
Structure de données ou tableau avec champs de support pour les fermetures. Types de données et signification
Algorithme de fin de période.
Procédure de mise à jour du logiciel.
Résolution, format et qualité de l’image en prétraitement.
Exigences techniques des appareils de numérisation.
Exigences techniques des appareils pour utiliser la solution.
Autorisations et mesures de sécurité depuis la capture jusqu’au stockage, la modification des métadonnées, la requête et la fermeture.
Configuration logicielle minimale. Systèmes d’exploitation et appareils recommandés.
Sécurité de l’hébergement ou de l’installation sur site.
Développement et méthodologie de contrôle de version.
Technologies utilisées. Architecture du système.
Entre autres documents …
Si vous avez besoin de demander cette approbation clé pour pouvoir commercialiser un logiciel qui scanne des factures et des factures simplifiées permettant au client d’éliminer le papier, vous pouvez compter sur mon expérience et mon taux de réussite de 100% des solutions que j’ai présentées à l’AEAT.
Luis Vilanova Blanco. Auditeur digitalisé certifié de factures. CISA Auditor.
luis@luisvilanova.es
911277300