26 Nov Auditoria de digitalización certificada de facturas
Parte de mi labor como auditor la realizo homologando, como auditor, ante la agencia tributaria en base a la orden EHA/962/2007. Podéis ver parte de mi labor en este enlace https://luisvilanova.es/tag/auditoria-digitalizacion-certificada-de-facturas/ Como auditor he homologado decenas de ellas. Lo que se denomina Auditoria de digitalización certificada de facturas.
En concreto la homologación está centrada en facturas simplificadas y facturas quedando de forma oficial, no oficiosa, los tiquetes y otros documentos como albaranes, partes de trabajo etc. fuera de la orden (este tema requiere una reflexión aparte). Dado que solo aplica estrictamente hablando a facturas simplificadas y facturas en cada empresa que quiera destruir el papel necesita, obviamente un software homologado, sin él no estamos cumpliendo la ley y por tanto no podemos, eliminar el papel.
Auditoria de digitalización certificada de facturas
He homologado software para empresas consolidadas, multinacional, startups, emprendedores etc. y puedo resumir las características generales de estos tipos de software:
- Se diferencian en que algunos están pensados para intinerancia (comercial, ventas…) escaneando ellos mismos tickets en su smartphone o bien otros están pensados para oficina para conectar con escáner multifunción o similar. También hay otros que son un mix y dan ambas posibilidades.
- Por otro lado algunos ofrecen workflows de aprobación de gastos o similar, algunos de estos software manejan el concepto más de “gasto” etiquetado por concepto, etc. que más allá de la digitalización sirven para un nivel más de gestión.
- On premise o bien en cloud. Con sus ventajas e inconvenientes.
- Repositorio de facturas. Propio o integrado con CMS como Sharepoint.
- Capacidad para integrar con el ERP del cliente. (Servicios web típicamente)
- OCR. Capacidad de reconocer los datos de la factura automáticamente como importe, base imponible, etc.
Conclusión
Como auditor homologado por la Agencia Tributaria ayudo a proveedores que tienen soluciones de escaneo de facturas a homologar su solución como software certificado, teniendo actualmente un 100% de casos de éxito. Contacte conmigo si pose un software de este tipo y desea su homologación.
Luis Vilanova Blanco. Auditoria de digitalización certificada de facturas
606954593