15 May Otro software de receta médica privada electrónica homologado
Cuando hablamos de receta médica privada electrónica hablamos de seguridad en la confidencialidad, integridad y disponibilidad de las recetas médicas que se generan en entornos clínico privados, fundamentalmente. Tanto si el médico prescribe para una clinica tercera o es un “médico privado puro” donde prescribe en su propio gabinete, estamos ante la necesidad de obtener esta homologación que garantice el uso de un software seguro. Recientemente he podido colaborar como auditor externo en otra solución más del mercado que ha obtenido la homologación.
Otro software de receta médica privada electrónica homologado
Habiendo colaborado con la mayoría de software de receta médica electrónica que ha obtenido la homologación y como principal auditor de receta médica privada electrónica de España tengo el gran honor de haber colaborado con una nueva solución que recientemente ha obtenido esta homologación.
Generalmente mi labor como auditor externo es también como asesor, colaborando en una metodología propia y documentación propia que entrego a mis clientes, acelerando al máximo posible este proceso. En concreto quiero nombrar las 4 fases que me encuentro en todo proceso de homologación de receta médica privada electrónica.
Fase 0. Formación y asesoramiento
Con mi propia documentación, fruto del trabajo realizado desde 2017 en esta materia, entrego material para mis clientes y formo, como asesor externo, en los requisitos que deben implementar y realizar adecuadamente con la normativa. En concreto temas como el Onboarding del médico, si éste es “privado puro” o colabora con una tercera entidad, temas de firma digital o sellado, uso de certificados electrónicos, DNI electrónico del médico o paciente, tratamiento de estupefacientes, recetas de especial confidencialidad, integración con Nodofarma, protección de datos, hoja de información al paciente, ciberseguridad y/o seguridad de la información, integración con habilitación del colegiado, etc son temas que tratamos con los responsables del producto y su equipo técnico para que, punto por punto, mis clientes sepan que deben implementar y donde se encuentran los puntos clave o delicados a tener en cuenta, incluido un completo checklist que entrego a mis clientes.
Fase 1. Auditoria fase 1.
La fase 1 de la auditoria consiste en que, una vez el cliente me confirma que todo está desarrollado e implementado, solicito toda la documentación pertinente que demuestra estas evidencias. Con todo este material y mis comprobaciones mi cliente presenta la Fase 1 de la auditoria, que como suelo decir es similar a una “candidatura” a obtener la homologación. En mi documento aseguro tener evidencias y capacidad para demostrar que este software está preparado para obtener la homologación.
Fase 2. Auditoria fase 2.
Una vez la OMC nos confirma que ha aprobado la “candidatura”, pasamos a la fase 2. En esta fase, similar a como realizo mi trabajo como perito judicial, capturo toda evidencia necesaria para demostrar detalladamente a la OMC que el software cumple con todos los requisitos. Una vez hemos recopilado evidencias de todos los puntos de control mi cliente presenta mi informe de fase 2 y todo el material recopilado que evidencia fielmente el cumplimiento.
Fase 3. Subsanaciones
Dado que los requisitos y controles para obtener la homologación son bastantes y requieren de un detalle importante para superar la auditoria final de la OMC, suelen surgir temas a subsanar, tanto solicitud de ampliación de evidencias como, en algunas ocasiones, correcciones de controles.
Una vez superados estas fases mis clientes obtienen la ansiada homologación que asegura su cumplimiento.
Si usted es desarrollador de una solución informática de receta médica privada electrónica, orientada a la receta médica general, sector dentista o podólogo, está afectado por esta homologación. Contacte conmigo cuando quiera recibir más información al respecto.
Luis Vilanova Blanco. Principal auditor de España de receta médica privada electrónica.
911277300